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打印机传真如何清零？-简单有效方法

在办公室、家庭、学校等环境中，打印机传真已经成为不可或缺的文印设备，经常需要传输、接收和存储文件。当您使用打印机传真时，可能会遇到一些问题，例如垃圾传真、历史文档堆积、传真机存储空间已满等。为解决这些问题，您需要定期清零您的打印机传真。下面，我们将简单有效的介绍打印机传真如何清零的方法。

在打印机传真中，未发送的传真会被存储在内存卡中。这些传真可能包含多页文档、文档的转发或传送以及长时间保留的历史文档。未发送的传真可能会导致传真机内存占用过高，造成传真无法正常工作，需要进行清理。

清除未发送传真的方法：打开打印机传真面板，按下“菜单”键，然后按下“工具”或“管理”选项。选择“清除垃圾传真”或“删除未发送传真”选项，该选项通常可在“传输设置”或“传输选项”下找到。注意：若传真已经被发送，则无法清除它。

已发送或已接收传真是已经传递到目的地或从源地址接收的传真。这些传真会被存储在内存卡中，占用大量的存储空间。如果打印机内存已满，可能会导致传真无法正常存储或发送。此时，您需要清除已发送或已接收传真来释放存储空间。

清除已发送或已接收传真的方法：打开打印机传真面板，按下“菜单”键，然后按下“工具”或“管理”选项。选择“清除已发送传真”或“清除已接收传真”选项，该选项通常可在“传输设置”或“传输选项”下找到。注意：在清除传真之前，请创建传真的备份，以免误删重要文件。

许多打印机传真设备都会跟踪已发送或已接收传真的历史记录。这些记录是很有用的，可以帮助您查找以前发送或接收的传真。但是，这些历史记录也会占用存储空间。如果内存卡已满，您需要清除历史记录。

清除历史记录的方法：打开打印机传真面板，按下“菜单”键，然后按下“工具”或“管理”选项。选择“清除历史记录”选项，该选项通常可在“传输设置”或“传输选项”下找到。

若在清除传真时，还存在存储空间不足的情况，您可以使用一些专门的软件清理工具。这些工具可以自动检测并删除打印机传真中的冗余文件，以释放存储空间。目前市面上有些工具如：Fixio PC Cleaner、CCleaner、Advanced SystemCare等。

使用软件清理工具的方法：了解和购买适用于您的打印机传真的软件清理工具。按照工具提供的向导操作，选择多余的传真，然后进行删除。请注意备份重要传真，以免误删除。

通过定期清除打印机传真，可以有效释放存储空间，保持传真机的正常工作。您可以尝试以上介绍的方法，或者根据打印机传真设备的具体特点选择其他清理方法。同时还应注意备份重要的传真文件，以免误删除。希望这篇文章能帮助您更好地解决打印机传真清零问题。